Zašto UniDocs?

UniDocs DMS – Potpuna kontrola nad vašom dokumentacijom

UniDocs DMS (sistem za upravljanje dokumentima) donosi revoluciju u upravljanju poslovnom dokumentacijom. Uz naš sistem, sve vaše datoteke, ugovori, računi i drugi važni dokumenti postaju lako dostupni, pretraživi i sigurni. Oslobodite se haosa papirnih arhiva i unapredite efikasnost poslovanja koristeći savremeni digitalni pristup.

Šta je UniDocs DMS?

UniDocs DMS je sveobuhvatno rešenje za digitalizaciju, čuvanje i upravljanje dokumentima koje omogućava organizacijama svih veličina da pojednostave rad sa dokumentima. Sistem nudi širok spektar funkcionalnosti za upravljanje celokupnim životnim ciklusom dokumentacije – od kreiranja, preko obrade i odobravanja, do arhiviranja i brisanja.

Ključne mogućnosti UniDocs DMS-a:

• Digitalizacija i automatsko indeksiranje: Lako konvertujte fizičke dokumente u digitalne formate i organizujte ih prema ključnim parametrima, kao što su datum, tip dokumenta, autor i drugi relevantni kriterijumi.
• Napredna pretraga: Pronađite bilo koji dokument u sekundi pomoću moćnih alata za pretragu koji omogućavaju pretraživanje po ključnim rečima ili sadržaju dokumenta.
• Kontrola pristupa i sigurnost: Upravljajte pristupom dokumentima na osnovu korisničkih privilegija i uloga.
• Automatizacija radnih procesa: Kreirajte i prilagodite tokove rada (workflow) kako biste automatizovali procese odobravanja i rešavanja zadataka, smanjujući manuelne korake i ubrzavajući poslovne procese.
• Usklađenost sa zakonskim regulativama: UniDocs DMS vam pomaže da ostanete u skladu sa propisima o čuvanju i upravljanju dokumentacijom, uključujući zakonske zahteve Republike Srbije za digitalno arhiviranje i upravljanje podacima.

Zašto vaša kompanija treba da koristi UniDocs DMS?

• Povećana efikasnost: Smanjite vreme koje zaposleni troše na traženje i obradu dokumenata. UniDocs DMS vam omogućava da automatizujete ponavljajuće zadatke i usmerite fokus na suštinske poslovne aktivnosti.
• Smanjenje troškova: Uklonite potrebu za papirnom dokumentacijom, fizičkim skladištima i skupim arhivskim uslugama. Digitalizacijom smanjujete troškove štampe, skladištenja i administracije.
• Poboljšana sigurnost podataka: Osigurajte da su svi dokumenti čuvani na bezbedan način, uz kontrolu pristupa i praćenje promena.
• Upravljanje životnim ciklusom dokumenata: Pratite tok svakog dokumenta, od kreiranja do arhiviranja ili brisanja, uz evidenciju svih promena i prilagodbu radnih procesa prema potrebama vašeg poslovanja.

Kako UniDocs DMS može unaprediti vaše poslovanje?

UniDocs DMS omogućava kompanijama da optimizuju radne procese, povećaju produktivnost i obezbede zakonsku usklađenost. Naš sistem je idealan za preduzeća koja traže fleksibilno i sigurno rešenje za upravljanje dokumentacijom, bilo da su u pitanju mala preduzeća ili velike korporacije.