Svaka organizacija se suočava sa izazovima u upravljanju dokumentacijom – bilo da je u pitanju papirna arhiva ili digitalna. Mnoge firme prate slične greške koje mogu ozbiljno usporiti njihov rad, povećati troškove i dovesti do pravnih problema. U ovom tekstu ćemo razmotriti pet najčešćih grešaka u upravljanju dokumentima i objasniti kako ih izbeći pomoću savremenih… Настави са читањем Pet najčešćih grešaka u upravljanju dokumentima – i kako ih izbeći
UniBlog
Digitalna transformacija u javnoj upravi: Kako UniDocs DMS olakšava prelazak na eUpravu
Digitalizacija javne uprave više nije pitanje budućnosti – to je realnost u kojoj se sve više institucija nalazi danas. Zahtevi za bržom, efikasnijom i transparentnijom administracijom podstakli su brojne državne organe, lokalne samouprave i javna preduzeća da se okrenu elektronskom upravljanju dokumentacijom. Ali kako sprovesti tu tranziciju bez gubljenja kontrole i sigurnosti? Odgovor je –… Настави са читањем Digitalna transformacija u javnoj upravi: Kako UniDocs DMS olakšava prelazak na eUpravu
Arhivska knjiga: Zakonska obaveza i kako je digitalizovati uz UniDocs
Šta je arhivska knjiga? Arhivska knjiga je zvaničan evidencioni dokument koji sadrži pregled kompletne dokumentacije koju pravno lice poseduje, koristi i čuva u svom poslovanju. Predstavlja osnovni alat za organizaciju, kontrolu i praćenje dokumentacionog fonda pre njegovog predavanja nadležnim arhivima. Čemu služi arhivska knjiga? Ona služi za: Evidenciju dokumentacije po vrstama, rokovima čuvanja i kategorijama… Настави са читањем Arhivska knjiga: Zakonska obaveza i kako je digitalizovati uz UniDocs
Kako UniDocs DMS pomaže u usklađivanju sa ISO standardima za upravljanje dokumentacijom
U današnjem poslovnom okruženju, usklađenost sa međunarodnim standardima poput ISO 9001 (upravljanje kvalitetom) i ISO 27001 (upravljanje bezbednošću informacija) predstavlja ne samo prednost, već i sve češće – obavezu. Bilo da poslujete u proizvodnji, zdravstvu, logistici ili IT sektoru, sistematizovano upravljanje dokumentacijom je osnov uspešne implementacije ovih standarda. Upravo tu UniDocs DMS (Document Management System)… Настави са читањем Kako UniDocs DMS pomaže u usklađivanju sa ISO standardima za upravljanje dokumentacijom
Elektronska otpremnica – ključ ka efikasnijem poslovanju
Uvođenje elektronske otpremnice postaje neophodan korak za sve kompanije koje se bave proizvodnjom, distribucijom i trgovinom robe. Digitalizacija ovog procesa donosi brojne prednosti, od ubrzanja poslovnih operacija do smanjenja grešaka i troškova. Koje firme imaju koristi od elektronske otpremnice? Elektronska otpremnica je posebno korisna za: Proizvodne kompanije – Omogućava precizno praćenje isporuka i poboljšava logistiku.… Настави са читањем Elektronska otpremnica – ključ ka efikasnijem poslovanju
Digitalizujte medicinsku dokumentaciju uz UniDocs
U savremenom zdravstvenom sistemu, brz i siguran pristup medicinskoj dokumentaciji igra ključnu ulogu u pružanju kvalitetne nege. Papirna dokumentacija postaje stvar prošlosti, a digitalizacija omogućava efikasnije upravljanje podacima pacijenata, smanjenje administrativnog opterećenja i unapređenje zdravstvenih usluga. Prednosti digitalizacije medicinske dokumentacije 1. Brz i jednostavan pristup podacima Umesto pretrage kroz gomilu papira, medicinsko osoblje može putem… Настави са читањем Digitalizujte medicinsku dokumentaciju uz UniDocs
Zašto je upravljanje dokumentima ključno za uspeh modernog poslovanja?
Upravljanje dokumentima je jedan od ključnih faktora uspeha svake moderne kompanije. U digitalnoj eri, gde se svakodnevno kreira ogroman broj dokumenata, pravilno organizovanje, čuvanje i pristup informacijama može značajno uticati na efikasnost poslovanja. 1. Povećana produktivnost i efikasnost Bez dobro organizovanog sistema za upravljanje dokumentima, zaposleni troše previše vremena na pretragu i obradu informacija. Digitalizacija… Настави са читањем Zašto je upravljanje dokumentima ključno za uspeh modernog poslovanja?