Uvođenje elektronske otpremnice postaje neophodan korak za sve kompanije koje se bave proizvodnjom, distribucijom i trgovinom robe. Digitalizacija ovog procesa donosi brojne prednosti, od ubrzanja poslovnih operacija do smanjenja grešaka i troškova.
Koje firme imaju koristi od elektronske otpremnice?
Elektronska otpremnica je posebno korisna za:
- Proizvodne kompanije – Omogućava precizno praćenje isporuka i poboljšava logistiku.
- Distributivne i logističke firme – Olakšava kontrolu tokova robe i smanjuje papirologiju.
- Veleprodaje i maloprodaje – Povećava efikasnost u lancu snabdevanja i ubrzava proces isporuke.
- Građevinske firme – Digitalizuje evidenciju materijala i smanjuje rizik od gubitaka.
- Farmaceutske i medicinske ustanove – Obezbeđuje tačno i sigurno dokumentovanje isporuka lekova i medicinske opreme.
Kako će elektronska otpremnica pomoći vašem poslovanju?
- Brža i tačnija obrada dokumenata – Umesto ručnog popunjavanja i arhiviranja papirnih otpremnica, sve se obavlja digitalno, čime se eliminišu greške i ubrzava proces.
- Lakša razmena podataka – Automatska sinhronizacija sa ERP sistemima omogućava trenutno prenošenje podataka između sektora i partnera.
- Povećana bezbednost podataka – Svi dokumenti su bezbedno čuvani u digitalnom obliku, sa jasno definisanim pravima pristupa.
- Smanjenje troškova – Eliminacija papira, štampe i fizičke arhive značajno smanjuje operativne troškove.
- Usaglašenost sa zakonskim regulativama – Elektronske otpremnice ispunjavaju standarde elektronskog poslovanja i omogućavaju lakšu kontrolu i reviziju poslovanja. Kada govorimo o zakonima, važno je napomenuti rokove za obavezno uvođenje elektronske otpremnice:1. januar 2026. – Obavezna primena za:
-
- Subjekte javnog sektora
- Privredne subjekte koji isporučuju ili primaju dobra od javnog sektora
- Subjekte uključene u kretanje akciznih proizvoda
1. oktobar 2027. – Obavezna primena za sve ostale privredne subjekte privatnog sektora.
-
Zašto je OSA pravi partner za digitalizaciju?
Kompanija OSA već decenijama razvija napredna softverska rešenja za upravljanje dokumentacijom. Naš UniDocs softver je prilagođen potrebama modernog poslovanja i nudi:
- Potpunu automatizaciju obrade elektronskih otpremnica
- Integraciju sa svim vodećim ERP sistemima
- Bezbedno čuvanje i jednostavan pristup dokumentima
- Mogućnost prilagođavanja specifičnim potrebama klijenata
Elektronska otpremnica nije samo deo trenda digitalizacije, nešto definisano zakonom, već i neophodnost za kompanije koje teže ka efikasnijem poslovanju. Digitalizacijom ovog procesa putem UniDocs softvera, firme mogu značajno unaprediti operativne tokove, povećati sigurnost podataka i smanjiti troškove.
Zakažite prezentaciju i saznajte kako OSA i UniDocs mogu pomoći vašem poslovanju!