Digitalizacija javne uprave više nije pitanje budućnosti – to je realnost u kojoj se sve više institucija nalazi danas. Zahtevi za bržom, efikasnijom i transparentnijom administracijom podstakli su brojne državne organe, lokalne samouprave i javna preduzeća da se okrenu elektronskom upravljanju dokumentacijom.
Ali kako sprovesti tu tranziciju bez gubljenja kontrole i sigurnosti? Odgovor je – uz podršku pravog alata.
UniDocs DMS predstavlja rešenje koje omogućava jednostavan, bezbedan i zakonit prelazak na elektronsko upravljanje dokumentima.
Zašto je digitalizacija u javnom sektoru važna?
Građani i privreda očekuju od javnih institucija istu brzinu i jednostavnost usluga koju dobijaju u privatnom sektoru. Istovremeno, sve je veći pritisak na javni sektor da smanji troškove, poboljša efikasnost i obezbedi potpunu usklađenost sa zakonskim regulativama.
Zato je digitalizacija procesne dokumentacije, interne i eksterne komunikacije, kao i evidencija, prioritet svake moderne institucije.
Ključni izazovi javne uprave u procesu digitalizacije
- Nepovezani informacioni sistemi
- Višegodišnje arhive u papirnom obliku
- Nedostatak kontrole pristupa i slaba revizijska sledljivost
- Neusklađenost sa Zakonom o elektronskom dokumentu i elektronskom poslovanju
- Ograničeni ljudski i IT resursi
Kako UniDocs DMS rešava ove izazove?
UniDocs je razvijen imajući u vidu specifične potrebe javnog sektora, kao i obaveze koje institucije imaju u pogledu čuvanja, obrade i razmene dokumentacije.
-
Usklađenost sa zakonskom regulativom
UniDocs je u potpunosti usklađen sa Zakonom o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja, kao i sa propisima o čuvanju arhivske građe.
-
Elektronsko potpisivanje dokumenata, digitalnim potpisom ili pečatom
Omogućava digitalno kreiranje, slanje, primanje i arhiviranje dokumenata uz pravnu validnost i e-potpis.
-
Integracija sa eUpravom
Efikasnost sistema u domenu e‑uprave garantovana je i činjenicom da familija UniDocs programskih rešenja obezbeđuje sve potrebne funkcionalnosti u Web i desktop okruženju, čime se obezbeđuje i postavljanje efikasnih modula preko kojih građani i privreda imaju javni pristup e‑upravi, kao i potpuna automatizacija procesa u okviru kancelarijskog poslovanja u državnoj i lokalnoj upravi.
Razvili smo veliki broj softverskih servisa koji članicama državnih organa omogućavaju da kroz UniDocs sistem koriste podatke dostupne putem zvanične servisne magistrale (podaci APR-a, Poreske uprave, CROSO,… ) ili putem direktne servisne komunikacije sa institucijama poput APR-a, Narodnom bankom Srbije itd.
-
Jednostavna integracija sa postojećim sistemima
UniDocs se lako integriše sa ERP, CRM, ili internim softverima institucije, bez potrebe za velikim promenama infrastrukture.
-
Kontrola pristupa i istorija rada
Sistem evidentira svaku aktivnost nad dokumentima i omogućava precizno upravljanje pristupima – ko je, kada i šta uradio.
-
Brža i efikasnija interna komunikacija
Digitalni tokovi dokumenata (workflow) značajno ubrzavaju procese odobravanja, potpisivanja i distribucije.
Digitalizacija nije luksuz – to je nužnost. Ali ona ne mora biti komplikovana, skupa ili rizična.
Sa UniDocs DMS-om, javne institucije dobijaju bezbedan, skalabilan i zakonit sistem koji olakšava svaki korak u procesu elektronskog upravljanja dokumentima.
🎯 Ako vaša institucija planira prelazak na eUpravu ili želi da unapredi postojeći sistem, javite nam se.
📩 Kontaktirajte nas za konsultacije