Digitalna transformacija u javnoj upravi: Kako UniDocs DMS olakšava prelazak na eUpravu

Digitalizacija javne uprave više nije pitanje budućnosti – to je realnost u kojoj se sve više institucija nalazi danas. Zahtevi za bržom, efikasnijom i transparentnijom administracijom podstakli su brojne državne organe, lokalne samouprave i javna preduzeća da se okrenu elektronskom upravljanju dokumentacijom.

Ali kako sprovesti tu tranziciju bez gubljenja kontrole i sigurnosti? Odgovor je – uz podršku pravog alata.
UniDocs DMS predstavlja rešenje koje omogućava jednostavan, bezbedan i zakonit prelazak na elektronsko upravljanje dokumentima.

Zašto je digitalizacija u javnom sektoru važna?

Građani i privreda očekuju od javnih institucija istu brzinu i jednostavnost usluga koju dobijaju u privatnom sektoru. Istovremeno, sve je veći pritisak na javni sektor da smanji troškove, poboljša efikasnost i obezbedi potpunu usklađenost sa zakonskim regulativama.

Zato je digitalizacija procesne dokumentacije, interne i eksterne komunikacije, kao i evidencija, prioritet svake moderne institucije.

Ključni izazovi javne uprave u procesu digitalizacije

  • Nepovezani informacioni sistemi
  • Višegodišnje arhive u papirnom obliku
  • Nedostatak kontrole pristupa i slaba revizijska sledljivost
  • Neusklađenost sa Zakonom o elektronskom dokumentu i elektronskom poslovanju
  • Ograničeni ljudski i IT resursi

Kako UniDocs DMS rešava ove izazove?

UniDocs je razvijen imajući u vidu specifične potrebe javnog sektora, kao i obaveze koje institucije imaju u pogledu čuvanja, obrade i razmene dokumentacije.

  • Usklađenost sa zakonskom regulativom

UniDocs je u potpunosti usklađen sa Zakonom o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja, kao i sa propisima o čuvanju arhivske građe.

  • Elektronsko potpisivanje dokumenata, digitalnim potpisom ili pečatom

Omogućava digitalno kreiranje, slanje, primanje i arhiviranje dokumenata uz pravnu validnost i e-potpis.

  • Integracija sa eUpravom

Efikasnost sistema u domenu e‑uprave garantovana je i činjenicom da familija UniDocs programskih rešenja obezbeđuje sve potrebne funkcionalnosti u Web i desktop okruženju, čime se obezbeđuje i postavljanje efikasnih modula preko kojih građani i privreda imaju javni pristup eupravi, kao i potpuna automatizacija procesa u okviru kancelarijskog poslovanja u državnoj i lokalnoj upravi.

Razvili smo veliki broj softverskih servisa koji članicama državnih organa omogućavaju da kroz UniDocs sistem koriste podatke dostupne putem zvanične servisne magistrale (podaci APR-a, Poreske uprave, CROSO,… ) ili putem direktne servisne komunikacije sa institucijama poput APR-a, Narodnom bankom Srbije itd.

  • Jednostavna integracija sa postojećim sistemima

UniDocs se lako integriše sa ERP, CRM, ili internim softverima institucije, bez potrebe za velikim promenama infrastrukture.

  • Kontrola pristupa i istorija rada

Sistem evidentira svaku aktivnost nad dokumentima i omogućava precizno upravljanje pristupima – ko je, kada i šta uradio.

  • Brža i efikasnija interna komunikacija

Digitalni tokovi dokumenata (workflow) značajno ubrzavaju procese odobravanja, potpisivanja i distribucije.

Digitalizacija nije luksuz – to je nužnost. Ali ona ne mora biti komplikovana, skupa ili rizična.
Sa UniDocs DMS-om, javne institucije dobijaju bezbedan, skalabilan i zakonit sistem koji olakšava svaki korak u procesu elektronskog upravljanja dokumentima.

🎯 Ako vaša institucija planira prelazak na eUpravu ili želi da unapredi postojeći sistem, javite nam se.
📩 Kontaktirajte nas za konsultacije